|
Mødereferat
Årets generalforsamling 2009 blev afholdt tirsdag den 1. december
på strandkroen i Vemmingbund
Der deltog 49 personer. Der blev på generalforsamlingen valgt to nye personer ind i bestyrelsen. Næstformand Anja moldt grau, Skodsbøl, ønskede ikke genvalg, hun blev afløst af Christian Jürgensen. Anja fortsætter dog som fanebærer, en post hun har haft siden 2004.
Ligeledes blev Mette Steffesen, Broager, valgt ind. Hun afløser afdøde Carsten Jonasson.
Susanne Lausen, Dynt, valgte at stoppe som formand for kransekomite og hun blev afløst af Sara Hansen, Dynt. Kransekomiteens opgave er at binde kranse til rytternes hatte, samt til konge, kronprins og prins.
Forridder Bent Beyer, Skelde, ønskede ikke genvalg. Hans post blev besat af Mads Peter Clausen, Skelde.
Den nye Bestyrelsen vil konstituere sig på et bestyrelsesmøde onsdag den 9. december 2009.
Mødereferat onsdag den 9. december 2009
Christian Jürgensen vælges som ny næstformand og sekræter, og Mette Steffesen vælges som ny kasserer.
alle opgaver omkring vores ringridning bliver fordelt og Erik Johannsen og Anja M. Grau har sagt ja til fortsat at hjælpe med enkelte opgaver.
Ole Jensen vil i nærmeste fremtid få det sidste på plads ang. aftale med orkester.
Ole Nielsen er i forhandlinger med drenge og pigespejderne i Broager ang. kræmmermarked på pladsen i festdagene.
Dette er stadig en idé og der er derfor aftalt at Ole Nielsen forhører sig nærmere ad og vender tilbage til næste bestyrelsesmøde.
Armbåndene blev også i dette forum diskuteret og der var enighed om at det var en god idé.
En shotsbakke var en idé for at få solgt flere shots. Der bliver iværksat en ”prototype” til næste bestyrelsesmøde. Anne K. Jonsson påtog sig denne opgave.
Anne K. Jonsson har forespurgt Pony patruljen om de vil ledsage ponyrytterne længere ned ad vejen efter optoget er afsluttet ved sparekassen – dette har de indvilliget i.
Hans Nicolaisen spørger om vi skal fortsætte med de små kranse til hatten. Er det nødvendigt, eller kan de afskaffes? Dette emne har tidligere været oppe og vende og det blev besluttet at der fortsat bliver uddelt kranse, så længe kransekomitéen ikke har noget imod at lave dem.
Desuden spurgte han om der er mulighed for en form for opdeling af P-pladsen ved Hallen til rytternes inddeling i deres galger, således at det er nemmere for rytterne at placere sig i de galger de ønsker at ride i. Kommunen forespørges om vi må lave kraftige kridtstreger på p-pladsen med numre på de respektive galger. Ole Nielsen kontakter komunen.
Lokalhistorisk forening har fået lavet en film om Broagerlands historie. Filmen har ikke kunnet få støtte og søger derfor sponsorrater. Niels Fr. vil tage kontakt til lokalhistorisk forening om evt. at deltage i sponsoratet.
Næste bestyrelsesmøde onsdag den 24. februar 2010
Mødereferat onsdag den 24. februar 2010
Der er blevet etableret en 3 årig kontrakt med TipTop Partyband som vil spille under festdagene inkl. ældre matinéen.
Ole Jensen er godt i gang med at få musikken på plads.
Der bliver forsøgt at finde noget live musik om lørdagen i det lille telt.
Der er stadig en 4-5 stykker der endnu ikke har betalt for sidste års annoncer – Niels Frederik vil følge op på udestående.
Møde omkring opstart af Ringriderprogrammet afholdes i starten af marts. Christian vil hurtigst muligt tage fat i Anja Moldt Grau for at finde et mødetidspunkt og sammen gennemgå opgaver ifm. med ringriderprogrammet.
Der vil til årets ringriderfest blive forsøgt at få Sønderborgs nye Borgmester, Åse Nygaard fra Fælleslisten, som gæstetaler. Niels Frederik vil tage kontakt til hende.
Der kom en del forslag omkring at det måske var på tide at prøve noget nyt til underholdningen til ringriderfrokosten.
Under fredagens cykelringridning blev der foreslået at der kunne gives et wildcard til cykelrytter med ekstra udført udklædning/arbejde
Da ”sportens venner” ikke eksisterer mere, skal der findes en løsning om hvordan årets Lotto kan løbe af stablen. Der vil blive gjort en indsats for at prøve at få lov til at overtage lotteriudstyret eller spørge om Idrætsforeningen Egernsund vil stå for det. Der vil blive taget kontakt til Tage Jørgensen for at høre om han vil være behjælpelig med denne opgave.
Der blev foreslået et emblem til flotteste rytter m.m. Anne K. undersøger hvor langt denne opgave er.
Der er stadig en del uafsluttede ting der skal på plads angående kræmmermarkedet. Ole Nielsen vil forsøge at samle op omkring de løse ender og give en status på næste bestyrelsesmøde.
Ole Nielsen forespurgte om ekstra toiletter til herrer og damer. Pris undersøges og Ole Nielsen vender tilbage med det til næste bestyrelsesmøde.
Der vil blive indkøbt nye leggins til Heroldetøjet
Niels Fredrik har fundet Frederikke Stærdahl som gerne vil stå for Børnematinéen.
Formanden vil inden kort tid mødes med Frederikke og Vickie Brodersen som står for børnecykelringridningen for at de sammen kan koordinere arrangementet.
Næste bestyrelsesmøde mandag den 3. maj 2010
| 
